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2018-11-03 14:23:48
针对整个政务中心来说,实施广东预约排队叫号系统的作用主要体现在以下几个方面:
⑴提升政务中心的形象
实施排队叫号系统,体现政务中心为工作人员工作环境和办事人员的办事环境着想,体现政务服务窗口的先进性,科学性。这无论对政务中心自身的形象还是办事人员对服务窗口的满意度而言排队叫号系统软件,都具有极大的意义广州排队叫号系统。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得政务中心在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量
当前由于办事人员众多,在办理事项过程中,办理人需要在服务窗口前排队等候窗口人员的叫号信号,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得办事人员处于不停的等待状态,实施排队系统后,办事人员只要拿到排号单,就无须在服务窗口前排队等候政务排队叫号系统,办事人员可以在政务中心的大厅中静坐等候集中显示屏和大厅语音和手机消息的提示,然后前去办理事项。这也体现了政务中心服务群众的良好意愿。提高了政务中心服务的质量。
⑶减少办事人员的等待时间
实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了办事人员的排队时间,对政务中心而言也实现了服务效益和社会效益的双丰收。
⑷避免服务窗口的纷乱现象
在过去,一旦到办事高峰期,办事群众为了早一点办理,办事人员不停在服务窗口和休息大厅之间走来走去,这样把本来就纷乱的政务服务环境变得更加纷乱,不仅影响了工作人员的工作,也给政务中心的引导工作人员增加了工作量,给办事群众造成了不必要的麻烦,实施排队叫号系统后,办事人员只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的咨询,给政务中心形成一个宁静祥和的办事环境,也给工作人员形成一个良好的工作环境。
随着越来越多领域都安装了智慧大厅排队系统,自然也会引起更多朋友的关注,如果还没有了解过这类系统,肯定会有着较多的疑问,再着急也不敢轻易进行决定了。系统的优点是什么呢?是否有着非常高的费用标准呢?继续进行了解,很快就会知道是怎么回事了。
1、适用领域更加广泛
许多朋友觉得所在的领域,没有安装智能系统的必要,其实多加了解之后,我们就会发现由厂家生产的排队设备,可以在多个领域中起到较好的使用效果了。如江科技就为不同领域的厂家提供贴心的服务,比如银行、工商税务、通讯、保险等领域都可以放心使用。
2、设备有着较多的功能
继续了解系统的相关事情,才可以给朋友们足够多的帮助。如果在安装系统之后,发现功能不够多,当然会让朋友们感到非常失望,是否真的这样呢?预先叫号服务、重新叫号、转柜、给号、暂停等,都是非常实用的功能。
3、更加实惠的价格
大家都会觉得这类系统的价格非常高,实际情况是什么样的呢?我们当然不用感到担心。厂家的产品有着非常高的优势,所以费用也会在合理的范围内,也可以定制合适的功能。
不断弄清楚相关的事情,就可以让朋友们心里的疑惑变得更少了,同时也会知道智慧大厅排队系统到底是不是理想的选择了。原来解决问题,是这么简单的事情,一开始有着很多担忧的朋友,自然都能更加放心。
有些事业单位的面积比较大,大厅分布也比较复杂,大家找不到办理业务的地方也是很正常的。因此,相关单位这几年都在改变以往的服务弊端,安装智能设备和系统,改变以往的服务状态。
智慧大厅排队系统就是比较常见的智能设备,那么,智慧大厅排队系统的使用效果如何?要避免哪些操作误区?
一、功能多样更
一般来说,像是银行、税务、电力等事业单位都要使用智慧大厅排队系统,有了这一系统设备,它可以更好的避免人群乱排队的现象。同时,也可以为办理业务的客户提供排队等待、叫号服务等功能,快速提高服务效率,避免人群混乱的现象。
二、服务效率有保障
在过去,大家在办理业务的时候,总是像没头苍蝇一样到处乱窜。有了智慧大厅排队系统后,大家可以根据自己要办理的业务预约排队,等系统叫号,从而避免人群流量大,发生拥挤插队的现象,这样也快速提高了工作人员的服务效率。
三、常见的操作误区
智慧大厅排队系统的功能是很多样化的,而且操作也很简单。不过,大家在使用的过程中,一定要做好设备的维护,不使用设备的时候,要及时关闭电源。如果设备发现故障,不可私自拆除设备,要根据故障处理方式进行维修,避免设备出现更大的安全事故。
这几年,智能系统的应用越来越频繁,也让大家看到了智能生活的另一面。智慧大厅排队系统就是其中一种,它在各个领域广泛应用,为大家提供更多的服务和功能。
由各进驻办事大厅的单位,根据自身的实际设置预约信息(包括预约的时间段,可预约数)。预约数为0,提示该天预约已满,预约数为,该天可预约个号。以此类推。当天不能预约当天的预约号。提供3小时可以取消预约号。如果恶意预约三次以上,列入黑名单,不再受理该用户的预约信息(需要验证SF证)。
预约排队工作流程
以下流程应该由政务服务中心做确认流程为准,预约过程中必须向用户请求的数据有以下必备信息:
◆预约部门与业务:即办事人员要前往什么部门办理何种业务。
◆机主号码或SF证号码:作为一个凭据,在前往现场进行应约排队时提供给系统校验您是否有预约记录,以便为您相应的预约记录,提前进行办理。
◆预约时间:提供该时间以便办事人员在该时间段可以优先办理,比如张三预约了明天9:30分工商局的证件照变更业务,张三可以在明天9:00分左右前来取号机上取得预约号码,排队系统将为其在对应业务(含)优先办理,如果在10:00分后在取号机上取得预约号码将必须等到9:30分取号的人全部办完才能办理,除非在无非预约办事人员才会被呼叫前往柜台办理。
预约成功后到现场办理流程
近年来,、税务、出入境等综合性业务的蓬勃发展以及服务意识的兴起,大量市民需要到网点办理业务,由于长时间办理业务的人员众多,因此政务大厅排队难、排队长问题已经成为当前社会关注的焦点。
为了更好的保障现场秩序,从业务提高业务办理效率以及准确性和安全性,有效验证记录来访人员信息漏洞。如江科技结合人脸识别技术,开发了人脸识别排队机,使办理业务的人员在排队或是选择业务咨询时就进行了身份识别验证,让使用单位更加效率安全的开展各项业务,同时大幅提高服务质量。
采用先进人脸识别技术,可靠而准确,加强了办理单位对于人员、事物的管理、记录的查询能力。
操作界面清晰、简易、易于上手,采用优化的操作流程,可实现全业务流程查询、打印,全自助操作方式,无需配备专门人员。
与指纹、静脉等生物识别不同,用户无需接触任何识别媒介,只需进入辨识区内即可实现实时比对。
人脸识别技术要求识别对象必须亲临识别现场,他人难以,人脸识别技术所独具的活性判别能力保证了他人无法以非活性的照片、木偶、蜡像来欺骗识别系统,这是指纹等生物特征识别技术所很难做到的。并且人脸识别技术的识别精度已处于较高的水平,误识率、拒认率较低。
公众在办理业务之前,可以通过以下渠道进行网上预约,预约时选择办事的部门、事项、办理的时间。预约数据可同步到排队管理系统,公众在实体大厅排队时将优先办理业务。
1、掌上办事大厅(微信公众号)
2、网上办事大厅(网站)
自助设备除了运用人脸识别技术以外,还有很多使用的是其他生物识别技术,但都不能避免与人体产生直接接触,而且在验证过程中需要验证人的主动配合。如指纹和掌纹识别都需要人们将手放在检测仪表面,虹膜识别更是需要用激光照射人的眼睛,声音识别需要人对着麦克风讲话,字迹识别则需要笔迹签字等等。
而人脸识别排队机无需干扰人们的行为,只要人脸在摄像机前呈现就会采集、比对、验证,就能够快捷的完成排队。
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