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2018-10-22 12:34:28
随着大数据、物联网等信息技术应用快速发展,政务治理方式也发生很大变化,加快推动政务数字化转型,越来越成为提高政务行政效率、提升政务服务水平的重要路径排队叫号系统软件。
广州如江智能科技有限公司助力叙州区智慧政务建设智慧政务大厅'智能新装'上线,为民众提供传统排队办理业务带来的困扰且自助巡航办理业务的智慧综合大厅解决方案。配合如江科技的排队系统,评价系统,信发系统等智慧综合大厅配套解决方案,辅以智能填单系统、智慧导引系统。
以建设全市智能政务服务厅为宗旨,开展业务流程再造,提速业务办理时限,真正实现了政务业务“一窗式办理”、“办理”,为民众提供更加便利的政务服务质量政务排队叫号系统。
排队呼叫系统是由触摸屏取号机、服务器、主LED显示屏、分LED显示屏、1呼叫器、通讯控制器等六部分组成,
● 软件直接控制叫号系统、显示系统、语音系统及号票打印。开发,界面直观,操作简单。
● 可随时自行设置办理业务队列名称和每天出票数。
● 可根据需要设置各个窗口办理一项或多项业务。
● 可根据需要随时对每个窗口的相应队列业务资料进行增加、修改、删除。
● 可设置VIP客户和大额客户优先办理服务广东预约排队叫号系统。
● 可根据需要随时更换软件界面中的图标。例:队列图标、动画图标等。
● 可根据需要进行设置、增减软件中界面的业务队列按钮。
● 直接热敏行式打印,打印号票清晰,号票内容可以编辑。
● 有触摸、VIP卡感应两种出票方式。也可根据客户需要,增加磁卡感应式出票方式。
● 有7种语音类型供选择使用。
● 语音模块有中文、英文、粤语选择。
● 有LB-81-21叫号器和LB-81-22虚拟叫号器两种呼叫方式,且可按队列顺序或抽取号码先后顺序进行呼叫。
● 可同时服务16个队列、80个工作窗口。
● 同时增添大量统计报表,供有关部门查阅、统计、分析、研究。
● 系统自动储存各项统计数据,统计报表可直接打印。
● 停电后能自动保存全部资料,来电时不影响系统工作。
针对整个政务中心来说,实施广州排队叫号系统的作用主要体现在以下几个方面:
⑴提升政务中心的形象
实施排队叫号系统,体现政务中心为工作人员工作环境和办事人员的办事环境着想,体现政务服务窗口的先进性,科学性。这无论对政务中心自身的形象还是办事人员对服务窗口的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得政务中心在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量
当前由于办事人员众多,在办理事项过程中,办理人需要在服务窗口前排队等候窗口人员的叫号信号,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得办事人员处于不停的等待状态,实施排队系统后,办事人员只要拿到排号单,就无须在服务窗口前排队等候,办事人员可以在政务中心的大厅中静坐等候集中显示屏和大厅语音和手机消息的提示,然后前去办理事项。这也体现了政务中心服务群众的良好意愿。提高了政务中心服务的质量。
⑶减少办事人员的等待时间
实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了办事人员的排队时间,对政务中心而言也实现了服务效益和社会效益的双丰收。
⑷避免服务窗口的纷乱现象
在过去,一旦到办事高峰期,办事群众为了早一点办理,办事人员不停在服务窗口和休息大厅之间走来走去,这样把本来就纷乱的政务服务环境变得更加纷乱,不仅影响了工作人员的工作,也给政务中心的引导工作人员增加了工作量,给办事群众造成了不必要的麻烦,实施排队叫号系统后,办事人员只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的咨询,给政务中心形成一个宁静祥和的办事环境,也给工作人员形成一个良好的工作环境。
1、排队叫号机:用于办事人员进行排队取号,带有磁条阅读模块,刷KA器,二代SF证阅读器,二维码扫描模块,智能排队预约功能,多种语言播报(有英语、粤语、普通话三种语言及任意组合)
2、窗口呼叫器:实现人员登录、注销、人员显示等功能,支持呼叫、重呼、特呼、当前叫号状态显示,
3、窗口显示屏:单行屏或者双行屏显示内容;
4、集中显示屏:放置于集中等候区域,可发布图片、视频、文字、排队机叫号信息等内容
5、评价器及窗口智能评价交互终端:实现数据输入、音视频收集,可以同步显示业务办理信息、语音播报,发布通知公告,推送欢迎、意见调查、评价界面、叫号信息、顾客投诉等;
广州如江智能科技有限公司的广州排队叫号系统与政务服务一体化平台对接,根据各自业务需求分类取号,系统语音提示及LED显示屏上的屏显内容,快速而准确地找到受理相关业务的服务窗口,依次排队办理。同时,广州排队叫号系统还将工作人员与办事人员一一对应,办事效率大大提高。叫号系统的启动,能有效缓解民众在业务窗口前扎堆等候的状况,对于窗口人员提升自身服务水平也是极大的促进。整个政务服务中心秩序井然,改善大厅的办公秩序,是提高办事效率的一项新举措。
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
办事民众进入服务大厅后,在任一台排队机上根据自己的业务需要,通过自助式触摸屏号票机领取票号;或者办事民众在服务厅业务咨询台进行业务咨询后,咨询员可以为办事民众打印排队号票,号票由排队服务器根据当前情况自动生成。
2个服务大厅共使用13个液晶屏叫号器,工作人员登陆叫号系统后,液晶屏叫号器显示屏上会显示本窗口号码,日期、时间、正办理民众的号码和为此次服务所用的时间,所有窗口可办理业务的总的等待人数和本窗口可办理的所有业务的等待人数。
液晶屏叫号器互动系统(窗口端)基于可靠性、便捷性、结构开放性的整体设计思想,基于无线网络,实现窗口叫号、评价发起等功能。液晶屏叫号系统与排队叫号系统对接。每次服务完成后,窗口工作人员即可通过液晶屏叫号器发起评价操作,窗口平板叫号系统与窗口平板互动系统对接,窗口平板互动系统收到发起评价信息后,弹出评价界面,办事公众即可进行满意度评价操作,评价结果推送至综合管理平台。
前来办事的民众可通过液晶评价器实现与窗口人员的互动,系统运行基于无线网络。可以查看办事指南及上网浏览、办事过程中的双屏互动及办事确认,办事完成后对本次办事的人员进行满意度评价 。
大厅共使用13块窗口显示屏,2块综合显示屏,当工作人员呼叫排队号码后,系统在对应的窗口显示叫号信息。办事民众可以查看窗口屏显示和综合屏显示查看叫号信息。
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