供应:政务排队叫号系统_政务排队叫号系统图片(认证企业)

2023-02-28 09:03:12

广州如江智能科技有限公司是一家集研发、制造、营销、服务于一体的高新技术企业。如江科技专注于智能排队叫号机、触摸查询机、农行排队叫号系统、自助填单机、多功能评价器、液晶广告机、智能客户评价系统等自助设备

    广州如江智能科技有限公司是一家集研发、制造、营销、服务于一体的高新技术企业。如江科技专注于智能排队叫号机、触摸查询机、农行排队叫号系统、自助填单机、多功能评价器、液晶广告机、智能客户评价系统等自助设备软硬件的研发生产。如江智能综合排队管理系统为用户提供排队、叫号、评价等前台服务以及业务管理、业务统计、满意度统计、员工考核等后台功能,以信息化手段解决大厅嘈杂、拥挤等现象,对于窗口服务部门提高服务效率、提升服务质量、提高客户满意度发挥非常重要作用。

如江排队叫号综合管理系统产品功能:

客户功能:

查询功能:查询办理流程、需要的资料

排队取票:在排队时,刷身分证登记,实现身份证互联网登记

时间预算:在号票或者显示屏上设置显示每位顾客前面等待的人数以及大约等待的时间

服务评价:客户可在评价器上对办理工作人员的服务进行评价

会员识别:通过读卡器读取客户相关信息后,自动识别客户类型

管理功能:

员工管理:工作开始前政务排队叫号系统,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队叫号系统

会员管理:按照营业机构自定的规则对普通用户和会员进行自动编组排队

号票打印:号票可打印单位名称、商标、业务类型、排队号码、排队时间、温馨提示,灵活设置输出长度

业务汇总:排队叫号系统提供业务分类对客户办理情况进行汇总功能

语音呼叫:提供人工语音呼叫和系统语音呼叫

远程监控:在局域网的环境下,可微电脑、PC进行远程监控

功能拓展:开放式的接口,强大的扩展功能

系统控制:系统可无线遥控,也可有线遥控

   

    如江排队叫号系统简约性高、兼容性强、功能强大,行销各个省市,广泛用于影院、酒店、车站、景点、政府机构、金融、医院、工商、税务、学校、交通等多个领域。

高起点原则

广泛吸取国内外各管理系统建设方面的成功经验,很大限度地采用当今世界先进、成熟、有发展前途的技术,由此实现的系统能适应未来五到十年内信息技术发展的要求政务排队叫号系统

实用性原则

系统整体设计要求软硬件的配置必须考虑各种约束条件,在保证满足使用单位提出的各项功能与性能要求的基础上要做到有用、实用、易用。

整体优性原则

在进行系统设计和配置时,要进行综合的考虑和评价,兼顾以下几个方面:实用性、先进性、可靠性、经济性.稳定性。

发展性原则

管理系统的设计要适应单位的长远发展蓝图,智能排队机厂家广东预约排队叫号系统,采取统一规划,分阶段实施,逐步到位的原则,使网络具有强大的可增长性和扩充性。既要满足在配置上的适量预留,又能满足因技术发展需要而实现低成本扩展和升级的需求。

易维护原则

系统应提供完备的系统维护和检测手段,确保排队管理系统地运行。

预约申请:

阅读预约须知,包括办文指南链接、预约规则和服务点可受理业务类表

选择预约的服务点、该服务点可以受理的业务类型和预约时间段

填写预约信息,包括预约人身F证号和手J号等信息,领号人默认为预约人,可以增加其它人员

点击提交,系统发送预约成功提示短信,包括预约编号、业务类型、办理地点和预约时间等信息,完成网上预约。

预约查询

申请人录入预约时录入的身F证号码、手J号码和预约编号,点击查询,返回未过期预约记录信息,系统可设置是否提供已过期的预约记录查询。

预约取消

申请人先进行预约查询,在每一条未过期的有效预约信息上提供取消预约按钮,点击“取消预约”,完成预约取消。预约取消规则:第二天预约记录必须在前一天下午17:00前才能取消。

预约叫号

每天预约截止时间后,叫号系统自动与预约系统同步第二天预约数据,保存到叫号系统中。

申请人凭身F证在取号机上(取号需在当前预约时间段结束前,否则视为过号和失约,不予发号)网上预约号,获场排队序号,预约号以Y字母开头以示区别,插入到叫号系统预约时间段的号段内,进行优化呼叫。

申请人按叫号顺序进行业务办理。

统计报表

提供按服务点和业务类型等的预约记录的查询和统计。

提供按服务点和业务类型等的预约失约取消情况的查询和统计。

系统管理

预约工作日维护,提供服务点部分或全部日期可或不可预约控制。

业务办理时间维护,用于计算预约时间段是否还可预约。

预约登记业务类型维护。

预约登记和预约取消等操作日志查询,日志信息包括操作人、操作时间和客户端IP等。

1.网点排队人数查询的实时性

通过互联网或移动互联网,直接将营业网点的当前现场实时业务排队等候情况,业务办理情况展现在客户眼前。随着营业网点办理业务的情况不同和时间的推移,查询的数据会不一样,实时展示营业网点的业务办理数据。

2. 用户预约取号及实时取号的灵活性

通过预约业务、预约日期及预约时间段的定制选择,可以结合第三方用户信息系统,根椐当前用户自身等级的不同,通过在软件系统中设置营业网点上班时间段内的时间段阈值。灵活的选择预约办理业务时间,大大的方便了客户的业务办理的时间安排。以及营业网点办理人数有依据的合理分流控制。

取号后可以选择打印或不打印,直接等待被叫。

3. 取票校验的多样性

在预约取票或远程取票的过程中,可以根椐自身单位的特点,对用于校验号票的渠道进行选择。可以选择身份证、、码等其中之一做为校验的手段,用于在排队机上进行拿取号票的校验。

4. 交互的便捷性

通过手机等各种客户端工具,连接排队机在线取号及查询系统,随时随地进行查询和在线取号动作,只要连接3G/4G网络,没有任何地域限制,直接使用系统中的各种功能。APP实时查看当前号票的排队队列图形信息。

5. 预约取号、实时取号的可控性

通过强大的后台管理系统,对各个营业网点进行预约时间段取号及实时远程限号的操作进行条件的约束,灵活设置在线取号的参数条件,

6. 预约号票叫号规则的多样性

根椐客户的业务办理场景不同,号票叫号办理的规则也不一样,同时也支持对个性化叫号规则的二次开发定制。

受疫情影响,昆山进入全城静默期,新埭镇便民服务中心自4月20日起恢复线下服务,严格按照疫情防控工作要求,为群众提供便捷、、安全的便民服务。

01

做好防护,筑牢防疫“安全墙”

在开放线下服务前请消杀公司对大厅环境进行消杀,并在大厅内配备84消毒液、免洗手消毒液、酒精等消杀物资,每日对大厅公共区域进行消毒,持续做好大厅通风工作,为办事群众和工作人员提供安全办事环境。

02

严格查验,守好防疫“入口关”

在大厅入口处设置测温扫码区,安排专人查看健康码和行程卡,做到凡是未按要求佩戴口罩者、体温异常者、健康码异常者一律不得进入大厅,切实为工作人员及办事群众的安全把好入口关。

03

统筹安排,确保办事有序

为了避免排队时间过长,各窗口办理业务量不均匀,大厅配置了两名引导员,分流办事群众,确保办事有序。针对窗口、商事登记窗口等业务量较大的窗口,对符合要求的群众采取保持1米线,排队叫号的方式为群众办理事项。业务量相对较少的窗口,采取分批次限人数进入大厅办理。

04

合理设置,避免

排队等候区特地选在中心外面可以挡风遮雨的长廊下,地面设置一米间隔线,并摆放凳子供排队群众等待时坐。安排志愿者对前来办事的群众做好引导工作,办事群众一律从测温扫码区进入,办结事项后一律从出口处迅速离开,不逗留,不集聚,减少的机会。

05

开通绿色通道,服务暖人心

针对有智能机没有健康码的群众,工作人员现场帮助其申领健康码;没有智能机但家人有代其申领健康码的现场使用移动灵瞳帮助查验健康码;既没有智能机也没有申领健康码的老年人,由工作人员现场询问其近期行程、做好相关信息登记、帮助其填写健康承诺书由其签字确认,方可进入大厅,确保每位来现场的群众都能办成事。

下一步,新埭镇便民服务中心将在做好常态化疫情防控基础上,努力做到疫情防控和便民服务“两手抓、两不误”,实现疫情防控不松懈,便民服务不打烊。

每个城市,都会有大量的服务大厅,而为了保服务大厅的工作效率,服务大厅都会安装广州排队叫号系统。有了这一系统之后,服务大厅的秩序慢慢得到恢复,工作效率也不断提高。可见,广州排队叫号系统是非常方便的。那么,广州排队叫号系统如何安装?怎么才能更好的使用排队叫号系统?

一、了解相关软件

广州排队叫号系统是由多个软件组成的,因此,在安装该系统之后,大家要了解这些软件。发号主机、多功能叫号器、显示屏、无线语音系统、评价器等,这些都是排队叫号系统的主要软件。大家在安装这一系统时,要注意这些软件的安装顺序,不能出错,这样才能确保设备能够正常使用。

二、安装注意事项

广州排队叫号系统的规格是很多样化的,根据不同的场地,大家需要选择相对应的系统设备。因此,在安装设备的时候,大家要根据每个排队叫号系统的安装步骤进行安装,切记盲目安装,避免因安装失误导致的功能失灵、操作障碍等现象。

三、熟练操作技巧

每个设备的功能和操作都是不同的,大家要想更好的操作排队叫号系统,就要在安装设备之后,多熟悉设备的功能。同时,掌握设备的保养、常见故障维修方法,这样才能使设备功能得到更好的发挥。

广州排队叫号系统是很多服务单位都会安装的智能系统,有了这个系统,服务单位可以更好的为客户提供的服务,确保客户的需求能够得到的满足!

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何小姐

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020-82000385

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