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2021-01-21 09:07:39
受疫情影响,昆山进入全城静默期,新埭镇便民服务中心自4月20日起恢复线下服务,严格按照疫情防控工作要求,为群众提供便捷、、安全的便民服务。
01
做好防护,筑牢防疫“安全墙”
在开放线下服务前请消杀公司对大厅环境进行消杀自动排队叫号系统,并在大厅内配备84消毒液、免洗手消毒液、酒精等消杀物资广州排队叫号系统,每日对大厅公共区域进行消毒,持续做好大厅通风工作,为办事群众和工作人员提供安全办事环境。
02
严格查验,守好防疫“入口关”
在大厅入口处设置测温扫码区,安排专人查看健康码和行程卡,做到凡是未按要求佩戴口罩者、体温异常者、健康码异常者一律不得进入大厅,切实为工作人员及办事群众的安全把好入口关。
03
统筹安排,确保办事有序
为了避免排队时间过长,各窗口办理业务量不均匀政务排队叫号系统,大厅配置了两名引导员,分流办事群众,确保办事有序。针对窗口、商事登记窗口等业务量较大的窗口,对符合要求的群众采取保持1米线,排队叫号的方式为群众办理事项。业务量相对较少的窗口,采取分批次限人数进入大厅办理。
04
合理设置,避免
排队等候区特地选在中心外面可以挡风遮雨的长廊下,地面设置一米间隔线,并摆放凳子供排队群众等待时坐。安排志愿者对前来办事的群众做好引导工作,办事群众一律从测温扫码区进入,办结事项后一律从出口处迅速离开,不逗留,不集聚,减少的机会。
05
开通绿色通道,服务暖人心
针对有智能机没有健康码的群众,工作人员现场帮助其申领健康码;没有智能机但家人有代其申领健康码的现场使用移动灵瞳帮助查验健康码;既没有智能机也没有申领健康码的老年人,由工作人员现场询问其近期行程、做好相关信息登记、帮助其填写健康承诺书由其签字确认,方可进入大厅,确保每位来现场的群众都能办成事。
下一步,新埭镇便民服务中心将在做好常态化疫情防控基础上,努力做到疫情防控和便民服务“两手抓、两不误”,实现疫情防控不松懈,便民服务不打烊。
广州如江智能科技有限公司的广东预约排队叫号系统与政务服务一体化平台对接,根据各自业务需求分类取号,系统语音提示及LED显示屏上的屏显内容,快速而准确地找到受理相关业务的服务窗口,依次排队办理。同时,广东预约排队叫号系统还将工作人员与办事人员一一对应,办事效率大大提高。叫号系统的启动,能有效缓解民众在业务窗口前扎堆等候的状况,对于窗口人员提升自身服务水平也是极大的促进。整个政务服务中心秩序井然,改善大厅的办公秩序,是提高办事效率的一项新举措。
为此,很多人也是扎堆去到了南宁市社会保险事业局服务网点缴费,结果一度出现了排不上号的情况。
上午10点,记者在南宁市社会保险事业局青秀管理部服务网点看到,办理大厅内挤满了市民,大家都在排队等候办理缴纳,由于人数较多,一些排队机上已经显示“无号可取”。
局的工作人员告诉记者,
每一年的12月份和1月份,都是灵活就业人员集中缴纳的高峰期,由于青秀管理部服务网点位于民族大道地铁口附近,交利,来这里办理缴费的市民特别多,日均接待量约2000人次,高峰期达到5000多人次 。
此外,兴宁、江南的管理部,也都出现了扎堆缴费的情况。据南宁市局提供的数据显示,2018年1月到10月,南宁市灵活就业人员缴费共计9.36万人,其中线上缴费只占两成,为了解决市民们难排队、排队久的情况,南宁市局提供五种方法给市民,以方便大伙灵活缴纳。
南宁市社会保险事业局指出:可以到中国银行和交通银行的任何一个网点。
第二个方式是到的银行,签订代扣代缴的协议,这个主要是交通银行。
再一个就是工商银行的网上缴费。
通过“南宁人社”微信公众号,还有“爱南宁”APP?“、南宁智慧人社”APP都可以按照的程序进行缴费。
对于市民担心不能及时缴纳的问题,工作人员表示,在2019年1月31日前缴纳2018年度费的,仍按照2018年的缴费基数办理,不会收取滞纳金。所以办理这项业务的市民,可以错峰缴费,这样更加方便。
行政服务大厅排队系统在一些窗口服务人员上应用的非常广泛。目前随着科技的提升已经评价企业用的也越来越广泛,主要是因为它连接非常的简便,不需要在窗口上布置更多的电线线路那么使用行政服务大厅排队系统有哪些好处呢?
特别重要的一点优势,就是能够接受顾客的综合评价通过顾客的综合评价能够让系统或者是公司了解到直观且真实的数据,为今后提供更优的服务,做好充分的准备。
一、系统自带评价功能
行政服务大厅排队系统可以设置评价的内容以及评价的次数,为了就是有恶意的评价去中商窗口的服务人员,在进行服务评价时,液晶屏幕上可以显示出人员的照片,工号以及各种内容在评价时也非常的方便快捷。
二、页面可以向群众推广宣传
在行政服务大厅排队系统液晶屏幕上可以滚动的宣传公司的各种业务,在不经意间就悄悄地将广告植入到了顾客的脑海中加深了他们的意向。如果有类似需要的业务,还可以迅速地办理,这是一种软性的广告植入方式,特别值得推荐。
三、对人员进行分流,快速解决杂乱无章
通过行政服务大厅排队系统的记录能够将人员进行分流,在特别忙碌的时候可以将不同业务的人员分流到正确的窗口,不会造成拥挤杂乱的现象,井然有序地进行工作安排。多功能的排队系统让杂乱的工作更简洁快速。
政务服务中心大厅综合排队叫号系统,将“跑一次”的宗旨不断深化改革,大力优化服务环境。近来,各区政务中心新增排队叫号系统,所有办理窗口均设有LED或液晶显示屏,标识窗口编号及服务类别,群众只需要在咨询台排队机上取号后,根据语音提示到相应窗口办理业务即可。
政务服务中心大厅综合排队叫号系统主要由排队机、综合屏、窗口屏、呼叫器、评价器组成。
排队机,放置在大厅的咨询台附近,群众根据办理的业务类别领取相应的票号,票号上包含排队序号、办理业务类别、前面排队人数等信息。
综合屏,取号之后,在大厅综合屏上会显示当前排队信息。
窗口屏,显示当前窗口信息,包含窗口编号、业务类别,有些还包含当前办理用户排队序号。
呼叫器,即工作人员办理完上一位群众的服务之后,按呼叫器呼叫下一位,同时大厅综合屏和窗口屏显示下一位信息,语音同步呼叫,做到“一听二看,心中有数”,群众也不会错过呼叫信息。即使错过也能重呼或者回呼。
评价器,群众办完业务之后,工作人员让群众对此次服务进行评价,管理者则能及时对不满意服务进行调节。
排队叫号系统让服务环境得到大大的改善,优化大厅服务功能区域划分,同时增设自助服务区,简化群众办事流程,可以自助打印报告、自助填单,或者办事指南公告栏的公示等。
何小姐
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