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2020-07-19 09:11:13
因疫情防控原因,服务大厅在9:00上班后才分批放人进入,我们8:30左右到门口时排队时,前面已经有部分人(20余人)在排队了,闲聊得知,大部分是来办理契税业务的。临近9:00移动排队叫号系统,门外维持秩序的“工作人员”告知所有排队的群众广州排队叫号系统,从本周开始,政务大厅不办理契税业务,统一到3公里外的某税务大厅办理。
因提前得到消息,税务大厅每天办理200个业务。故今天又提前半小时到税务大厅排队,8:20左右赶到时,门前已有百余人。排队时,身前一位大姐说,这已经是她第三次来排队了政务排队叫号系统,估计今天还是赶不上前100个号(9:00只发放上午的100个号,下午的号要下午上班才会发。)
9:00上班后,又因网络故障(后来办理业务时,听工作人员说具体是“查询和打印不动产分割证明的终端”无法联网,该终端的功能是,通过刷取身份证查询办理人和家庭成员名下有几套房产,打印一张凭证供窗口业务人员根据不同性质的房屋收取不同税率)继续等待。
直到近11:00我们终于被叫号进入大厅,打印不动产分割证明、填表签字后继续排队等待。大厅内共9个窗口,其中“1、6、9”三个窗口办理拆迁安置房业务,其余窗口办理商品房业务。
“看得见”的问题有很多,比如大厅内“工序”平衡率低、业务标准化程度低、目视化程度低(专人解答重复性问题)、异常问题响应不及时(网络故障近一个半小时未恢复)...
“看不见”的问题也很多,比如信息流断点(门外叫号的保安不清楚是商品房业务还是)、无价值作业(只需在窗口联网即可查询的不动产分割登记,需要专人查询)、业务流程断点(查询、填表、办理在技术上完全可以做到连续流)...
广州如江智能科技的整套广东预约排队叫号系统由后台设置管理程序、取号程序、叫号器程序(呼叫器)、统计查询程序、取号机、液晶窗口显示屏、液晶集中显示屏、评价器组成。
取号程序:
取号程序分为现场取号和预约取号两种业务组。
现场取号:
1.申请人到行政服务中心排队取号机选择现场取号。
2.申请人在排队机上选择办理业务的部门,再进一步选择业务类别。
3.排队机打印出排队号。排队票号单的信息包括:业务类别、排队号码、办理的窗口号、提示类文字等信息。
4.申请人拿排队号后到相关区域窗口前等待,窗口人员点击叫号按钮,系统自动播放相关叫号声音,并在窗口上方的 LED 屏上显示叫号信息,同时在大厅的电视机上也显示叫号信息。
注:可以刷居民证件,或手动输入居民证件号码和机号码进行排队取号。
预约取号:
1.申请人到行政服务中心排队取号机选择预约取号。
2.刷一下预约时登记的身份证即可打印出预约排队号
呼叫器程序:
呼叫
当有人等待办理业务时,点击[呼叫]按钮,虚拟呼叫器上会显示当前的排队号、等待人数等信息。
重呼
当业务办事人没听到或没看到叫号信息,窗口人员可点击[重呼]按钮,进行重新呼叫。
特呼
为了方便窗口人员办理紧急业务,窗口人员可使用[特呼]功能,优先呼叫一个排队号。
完成
业务办理完毕,弹出评价页面,申请人对业务办理行为进行评价。
过号
多次叫号后,申请人没前来办理,窗口人员对该排队号进行过号操作。
暂停/恢复
当窗口离开工作岗位后可设置为暂停服务状态。
当窗口人员回到窗口,选择恢复,窗口暂停状态转变为服务状态,评价器进入正常状态。
呼叫声音
用来播放叫号语音内容,管理员可以从后台对呼叫语音进行定义:选一种语言或同时选择两种语言,管理员可以定义在播放语音前是否加入前导音。
先进性原则
系统设计应该选择目前比较先进的技术和主流设备,以保证系统具有良好的性能和可用的时效性,避免客户的设备投资在短时间内因技术更新而淘汰。
扩展性原则
系统设计既要满足现有的应用需求,又要适应未来升级扩展的需要。当系统升级时,不受原有的技术形态的限制,可实现向新系统的平滑升级,保护已有设备投资。
系统特点
全局实时管理、远程维护服务技术本系统可以让客户通过互联网、对客户自己分布在各地段的所有营业厅当前的各业务类别的营业数据实时观察、收集、汇总和统计,输出报表
大厅综合叫号显示屏,综合叫号屏,其他需要发布、展示图文信息的场所
内置智能终端显示播放软件,可通过智慧大厅综合管理平台发布图片、视频、文字、排队机叫号信息等内容
全彩LED屏显示叫号信息
单红/双基色通常LED叫号信息屏幕
LED屏规格:F3.75
显示 字数: 8字(可定制)
显示 行数:四行(可定制)
安装 方式:吊装、壁挂,辅材自备
顾客对工作人员服务质量进行评价的输入设备,可输入“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”的评价结果。
呼叫器采用17键硅胶软按键/6位液晶显示/内置无线模块/接网口评价器
16点阵8字节标准汉字显示,无线模块通信,显示内容可自定,支持滚动字幕;(另:16点阵/F5/8汉字)
16点阵4字节标准汉字显示,无线模块通信,显示内容可自定,支持滚动字幕;(另:16点阵/F5/4汉字)
满意度四键评价器、整机白色、设计灵活美观 内侧斜插卡设计、显示工作人员照片、工号、姓名、职务及办理的业务等 评价语音包含常规提示语句:欢迎、一米线外等候、请您对我的工作给予评价、谢谢。 评价结果支持主动评价(客户在没有提示的情况下主动给予评价);支持二级评价
满意度四键评价器、整机白色、设计灵活美观
内侧斜插卡设计、显示工作人员照片、工号、姓名、职务及办理的业务等
评价语音包含常规提示语句:欢迎、一米线外等候、请您对我的工作给予评价、谢谢。
满意度四键评价器、整机面板蓝色,后面白色、设计灵活美观 内侧斜插卡设计、显示工作人员照片、工号、姓名、职务及办理的业务等 评价语音包含常规提示语句:欢迎、一米线外等候、请您对我的工作给予评价、谢谢。 评价结果支持主动评价(客户在没有提示的情况下主动给予评价)。
服务为本,客户至上,做好服务是银行生存的根本。在国内金融行业竞争日益加剧的大环境下,银行服务的要求变得越来越高。镇海农商银行秉承“简单、便捷、效率”的服务理念,为了进一步强化银行网点转型,引进如江排队系统,改善客户服务体验,提高网点运营效率,提升客户服务水平。是宁波市获准筹建的家农村商业银行,也是浙江省一家由农村信用合作联社直接改制的农村商业银行。
镇海农商银行网点上线的由排队机、窗口显示屏、窗口综合显示屏、挂壁广告机、叫号器、评价器及排队评价综合管理系统组成。“您好,请问您办理什么业务……”刚一进门,大堂经理就迎了上来,引导小编取号、进入等待区落座。当小编询问网点排队机的优点时,大堂经理说道“排队机可帮助客户排队,消除客户,节省客户等候时间,是解决问题的利器。”
在与等候区客户的交谈中,很多客户向小编反映“排队机取号后,等待叫号就可以轻松办理业务,特别方便”话语中,频频为我们的排队机点赞。
对于来银行办理业务的客户,在排队机上取票号,在等待区等待叫号。窗口显示屏和窗口综合显示屏显示及语音提示时,即可到柜台办理业务,并可在评价器上对服务柜员评分。所有服务评分均被排队评价综合管理系统统计,督促网点服务人员更好服务。
银行网点上线如江排队机系统,可识别、业务种类优先设置、强大的统计、监控功能可减少业务等待时间,提升服务效率。通过对排队大数据的统计,准确识别客户,挖掘出客户,为客户提供个性化金融产品,提升营销与服务水平,使得客户体验度得到不断提高。
“惠农兴商、融惠万家” 宁镇海农商银行引入如江排队系统,银行和客户实现双赢,客户服务体验显著提高;银行甄别客户情况,使营销产品业务有效开展,提升潜在盈利点,推动网点服务营销转型升级,为银行转型打下坚实基础。
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