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2020-07-07 09:11:09

智能排队叫号系统是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品,适用于各类窗口服务行业。系统主程序管理

智能排队叫号系统是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品,适用于各类窗口服务行业。

系统主程序

管理主程序可以实时监视系统的运行状态,系统可以自动地跟踪各个服务队列的状态大厅排队叫号系统,做到自动调整。同时通过与用户的其他系统集成使用户的服务系统形成一个完整的服务体系。可查看所有服务队列状态、外围设备连接状态、柜台工作状态等信息。通过内嵌的设置模块可对各个业务进行管理及设置(多任务、多队列管理),对使用部门及人员进行管理控制。同时提供异地维护和管理功能,操作人员可以远程对系统状态进行监控和管理;

业务管理

1、业务的名称、队列的属性等;

2、定义每种业务开始和结束办理的时间,每天处理的大业务数量,并能设置该业务是否暂停办理,并能实现上下午分开设置;

3、票号的顺序可以是所有业务混排,也可以是每项业务单独排号政务排队叫号系统,号码是由业务号和顺序号两部分组成;

4、特殊流程设置如优先级别,自动转移等;

5、系统能支持多窗口多业务处理方式,一个业务可以对应多个窗口,也可以设定一个窗口办理多种业务,能根据需要灵活定义优先级别,可按业务类型定义优先级也可通过业务系统提供的身份识别确定号码优先级;若有人需同时办理多种业务,系统在其办理完一种业务后自动将其转入另一业务队列中,一票到底,无需重新取号排队;

近日广东预约排队叫号系统,各地的营业厅和行政服务大厅已经陆续恢复现场业务办理。但是疫情尚未完全稳定,减少营业厅人员聚集,仍然是困扰着各单位的一个难题。张江社区服务中心为解决此问题,采用如江科技排队方案,部署完成一套排队叫号系统,根据办理时间的先后,控制同一时间段的办理人数,人员流量,同时大厅还设置多个独立等候区,把安全防护措施做到了JI致。

该方案采用:取号机、呼叫器、评价器、液晶集中屏、液晶窗口屏组成

1) 取号机:

可现场取号,该系统支持通过微信预约取号;微信预约成功后,在取号机刷身FEN证获得预约号。

2) 呼叫器:

呼叫等待顾客

3) 评价器:

顾客可以对该次服务进行

4) 液晶集中屏

显示所有排队叫号情况、公告等信息;

5) 液晶集中屏

显示当前排队序号、接待内容、欢迎词等;

该系统的采用避免插队事件发生,维护公平性;缓解排队压力、节约排队者的时间;提高窗口服务质量和办事效率;

解决了拥挤、嘈杂、混乱现象,提高营业形象;

微信在线办理,减少人员聚集,减少时间损耗。

如江科技产品提供壹年免费维护,终身技术支持。免费维护期自产品交付验收合格之日算起。免费维护期内,属系统本身技术问题或其他非人为因素而造成的故障,由公司免费保修(人为损坏、自然灾害、部件烧坏不在保修范围之内)。免费维护期满后,另行签订维护协议。为确保系统的良好运转,具体维护方案如下:

1 建立安装、日常维护、维修服务档案,记录设备的使用、维修情况。

2 安排专人负责协调此项目的售后服务工作。

3 免费提供系统使用培训和软件维护。

4 协助提供消耗品,保证易耗品的供应。

5 我们将在管理上、制度上、物资上、技术上考虑该项目的售后服务,为该系统少出问题、不出问题提供保障。

故障处理承诺

保修期内,对系统出现的问题,首先应通过电话解决,如通过电话解决不了,拆出部件,寄件维修。保修期满后,双方可根据实际情况,软件升级和改进事宜另行签订协议。

技术培训

应客户要求,公司免费提供产品培训服务;公司负责做好技术培训,并免费提供技术资料。

如今科技越来越发达,广州排队叫号系统的应用越来越广泛。银行营业厅,政务中心,大型商场,酒店,KTV等娱乐场所逐渐抢占信息发布系统的风头,那么广州排队叫号系统为何如此受欢迎!

先进性:作为面向群众进行综合信息显示的窗口,广州排队叫号系统本身更是体现的了技术先进性的理念。将业界信息发布技术与网络流媒体技术融合,并采用分布式部署,集中化管理的管理理念,将把用户信息平台打造为面向群众的多维信息功能平台;

规范性:为保证与用户其他信息化平台的兼容性,广州排队叫号系统的方案设计完全遵循相关标准与规范,包括TCP/IP相关网络协议与规范、数字音视频相关规范、相关网络和设备管理标准与规范、软件开发/集成项目管理与流程管理规范等;

安全性:广州排队叫号系统是面向大众群众的传播与信息发布平台,系统在方案设计中,充分考虑了信息传播的安全性,提供了端到端的安全机制,保证所有发布给公众的信息都是正确、合法的信息,都是可管理控制的内容;

扩展性:充分考虑到以后广州排队叫号系统的扩容与功能升级的需要,方案采用了多层的模块化系统架构,系统的扩容不影响现有功能的正常使用,并可以灵活兼容其他标准化信息系统,当系统功能增加时,可在当前系统之上平滑升级。

丰富性:所有显示设备内容可以播放:排队叫号信息显示、群众取号等候信息、视频、信息公告、各层信息发布显示器均由网络中心统一发布信息。

可以实时实现分区分类的集中管理:区分不同区域的信息发布点,分类进行管理,发布与播出不同的多媒体信息,随着规模扩充能够灵活扩展。这就是广州排队叫号系统为何如此受欢迎。

项目现场环境与技术实施方案

广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、  “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。

后台统计数据搭建.

2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境。

2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式。每个大厅的排队机与后台通过网络连接,与本大厅设备采用射频通讯模式。

服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统

系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。

管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。

联系方式
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联系人

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